Ahora que su Beca de Currículo o su Beca de Ayuda para Desastres ha sido aprobada, queremos explicarle en tres sencillos pasos cómo puede usar el dinero de su beca y cómo enviar los recibos.
1. Haga sus compras con la beca y guarde los recibos
Las becas se deben de utilizar para apoyar la educación en el hogar privada de los niños de 6 a 19 años que están listados en su solicitud de beca.
Compras elegibles
- Currículo y tutorías para materias académicas básicas ⓘ
- Cuotas para clases académicas básicas ⓘ, incluyendo clases en línea y de doble matrícula
- Cargos de envío y manejo
- Materiales para clases académicas básicas ⓘ (como artículos para experimentos científicos, calculadoras, instrumentos de geometría, instrumentos de laboratorio, kits de ciencias, etc.)
- Evaluación académica (CAT, Iowa, SAT, ACT, CLT)
- Asesoría educativa y servicios de expedientes académicos
- Útiles escolares
- Herramientas tecnológicas para la enseñanza, como:
- computadora/laptop
- tableta/iPad
- garantías (1 año)
- plumas táctiles
- MS Office (1 año)
- impresora
- suscripciones de tinta para impresora
- audífonos
- Evaluación de diagnóstico, terapia educativas y materiales especializados para niños con necesidades especiales
- Cuotas para grupos de educación en casa y co-ops
SOLO PARA BENEFICIARIOS DE LA BECA DE AYUDA PARA DESASTRES:
Si su solicitud para la Beca de Ayuda para Desastres ha sido aprobada, también puede utilizar esta beca para:
- Muebles y artículos para el hogar, que incluyen:
- mesas y sillas
- escritorios y estantes
- ropa o uniformes escolares
- Gastos de transporte y alojamiento debido a desastres (como estadías en hoteles)
Compras no elegibles
- Actividades extracurriculares no relacionadas a un grupo de educación en casa, que incluyen:
- instrumentos musicales
- clases de música
- clases de arte
- amplia cantidad de materiales de arte
- drama
- clases de oratoria y debate
- Teen Pact (escuela de liderazgo, ciudadanía y valores cristianos)
- clases de danza, deportes o cualquier tipo de educación física
- clases de conducir
- Muebles y artículos para el hogar*, que incluyen:
- mesas y sillas
- escritorios y libreras
- ropa o uniformes escolares
- facturas de servicios públicos (internet, telefonía móvil)
- Material de formación religiosa, que incluyen:
- estudios bíblicos personales u otro tipo de estudios bíblicos
- libros de catecismo u oración
- materiales para el desarrollo del carácter
- materiales de autoayuda
- materiales de la vida cristiana
- Gastos educativos para padres que educan en casa
- Estudios posteriores a la secundaria
* Ojo: los beneficiarios de la Beca de Ayuda para Desastres pueden hacer algunas de estas compras. Consulte la sección de «Compras elegibles» arriba.
Debe usar los fondos de la beca dentro de los 6 meses posteriores a su aprobación.
Al comenzar a utilizar su beca, asegúrese de guardar los recibos de todas sus compras. Aquí le ofrecemos algunos consejos útiles:
- Pida un recibo por separado para los artículos que compró con los fondos de la beca. Si esto no es posible, puede entregarnos el recibo que le den y nosotros determinamos qué compras son válidas para el uso de la beca.
- Guarde copias de los recibos. Puede escanearlos, tomarles una foto o guardar la copia física en sus registros.
RECURSOS ADICIONALES
¡También le recomendamos consultar estos recursos para aprovechar al máximo los fondos de su beca!
- Revise nuestra Ofertas de Descuento de proveedores reconocidos que colaboran con nosotros para ofrecerle aún más ahorros. Le enviaremos información por correo electrónico sobre cómo obtener estos descuentos y también la recibirá por correo postal junto con su carta de concesión y el cheque.
- Explore nuestra lista de lista de currículos y recursos económicos o gratuitos para la educación en el hogar, incluyendo tecnología educativa.
2. Llene nuestro «Formulario acerca del uso de la Beca»
Debe de llenar el formulario acerca del uso de su beca y enviar los recibos dentro de los 6 meses posteriores al recibir el correo electrónico de aprobación de su beca.
En el correo de aprobación encontrará un enlace para acceder a su formulario personalizado (busque en su bandeja de entrada el correo que dice «Su Solicitud ha Sido Aprobada».
Por favor, complete el formulario tan pronto haya terminado de utilizar los fondos de su beca para evitar extraviar cualquiera de los recibos o información importante.
3. Envíenos sus recibos por correo electrónico
¡El último paso es enviarnos sus recibos por correo electrónico! Sus recibos deben sumar al menos la cantidad de su beca, aunque pueden totalizar más.
Para que podamos revisar sus recibos sin demoras, por favor siga estas indicaciones:
Normas para los recibos
- Envíe solo un solo recibo por compra. No envíe el recibo y la nota de embalaje por la misma compra.
- Los recibos deben incluir estos 6 datos:
- Fecha de la compra
- Lista de todos los artículos comprados
- Nombre del vendedor o proveedor
- Información de contacto del vendedor o proveedor (sitio web, correo electrónico, dirección, etc.)
- Monto de la compra
- Confirmación de que se hizo el pago
- Estos NO son recibos válidos:
- Capturas de pantalla incompletas: a veces no muestran toda la información; revise que su captura muestre los 6 datos mencionados arriba.
- Carritos de compras en línea
- Estados de cuenta de tarjetas de crédito
- Estados de cuenta bancarios
- Recibos escritos a mano por el beneficiario
Normas para mandar correos electrónicos
- Envíe sus recibos a becas@hslda.org
- En el asunto de su correo electrónico, incluir su nombre y el año en que recibió su beca.
- Por favor utilizar el correo electrónico asociado con su cuenta de HSLDA.
Normas para envío por correo postal
Si no le es posible enviar los recibos por correo electrónico, por favor envíe las copias de sus recibos por correo postal a la siguiente dirección: HSLDA Compassion, PO Box 1152, Purcellville, VA 20134.
¡Felicidades! Ha completado los tres pasos.
Nos alegra haber podido acompañarle en este proceso. Si lo desea, puede volver a solicitar una beca de currículo el próximo año. Por favor, vea nuestra página Cómo solicitar una Beca de Currículo para más información.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera una materia académica básica?
- Matemáticas
- Artes de Lenguaje
- Idioma Extranjero
- Ciencias y artículos para experimentos científicos
- Historia/Estudios Sociales
- Gobierno/Cívica
- Geografía
- Economía
- Otros cursos aprobados por su administradora de becas
¿Puedo usar la beca para reembolsar compras que ya realicé?
¡Sí! Podrá presentar los recibos de las compras efectuadas durante los 6 meses previos a recibir el correo de aprobación, siempre y cuando las compras se ajusten a las normas de uso de becas de la página anterior. Busque este asunto para encontrar el correo en cuestión: «Su Solicitud ha Sido Aprobada».
¿Está bien si el total de mis recibos superan el monto de mi beca?
¡Sí! Está bien si sus recibos suman más que la totalidad de su beca.
Uno de mis hijos cumplirá 6 años pronto. ¿Puedo usar parte de la beca para él?
Sí, siempre y cuando su hijo de 5 años cumpla 6 para el 1 de noviembre.
¿Puedo usar mi beca para todos los productos de un proveedor que colabora con HSLDA para ofrecer descuentos?
No. Nuestros proveedores asociados ofrecen descuentos en una amplia variedad de productos, pero algunos de estos artículos no están permitidos según las normas de uso de la beca. Como beneficiario, puede aprovechar todos los descuentos disponibles, pero solo podrá utilizar los fondos de la beca (y enviar recibos) para los artículos permitidos según lo indicado arriba.
