Herramientas para la gestión de registros educativos

Estas le permiten organizar el trabajo de su hijo y otros registros de educación en el hogar con pestañas etiquetadas y protectores de páginas transparentes. Considere dedicar un día escolar a que sus hijos organicen sus propios portafolios ¡Que diseñen la portada y hasta inventen títulos y nombres de «capítulos»!

Estos pueden servir para mostrar proyectos de arte, fotos de actividades extracurriculares y cualquier otra cosa que desee proteger y conservar sin que se arrugue. (Aunque tenga cuidado: si bien las páginas del álbum pueden proteger sus registros para que no se dañen, ¡no impedirán que se le salgan las lágrimas al recordar el trabajo creativo de sus hijos años después!)

Estos son útiles cuando no quiera perforar las hojas del trabajo escolar o simplemente para guardar los registros en un solo lugar donde se mantengan organizados hasta que llegue el día en que tenga tiempo para buscar inspiración en Pinterest. Este sistema de gestión de registros también permite acceder rápidamente a trabajos y pruebas cuando los necesite.

Lleve un registro detallado de la historia educativa de su hijo a través de un programa de presentación como PowerPoint, Keynote o GoogleSlides. Si bien este método no es adecuado para presentar registros a las autoridades, puede ser una forma encantadora de conservar y compartir los momentos más destacados de la historia de su hijo, además de permitirle crear fácilmente presentaciones para ciertas actividades, como excursiones. (También tendrá lista una presentación de diapositivas para la celebración de graduación de su hijo adolescente, ¡pero asegúrese de tener pañuelos a la mano... ¡snif, snif!)

OJO: recuerde guardar copias o duplicados de todos sus registros. No querrá correr el riesgo de perderlos si ocurre algo inesperado, como un fallo en la computadora o un incendio en la casa.

Estas agendas registran las tareas, el currículo, las metas, los objetivos y mucho más. Las agendas de educación en el hogar a menudo se pueden personalizar según las necesidades de su familia y pueden ayudarle a contar su historia detalladamente, ¡ya que es fácil desviarse con las cuestiones de la vida!

Haga clic aquí para ver algunos ejemplos de agendas y formularios de planificación. Y hay muchas más. Puede hacer una búsqueda en línea o en Etsy, pero prepárese con una taza de café y una silla cómoda para un buen rato.

Hay muchas opciones de software y servicios en línea que pueden ayudarle a crear expedientes académicos muy profesionales, boletas de calificaciones, registros de vacunación y más. ¡Piense en utilizarlos como si fuesen el editor de su historia educacional!

• Applecore ofrece una variedad de planes para gestionar registros. Lleve un registro de las calificaciones y la asistencia de cada estudiante con una cuenta gratuita o mejore su plan para tener la capacidad de crear y guardar todos los informes que necesita, como expedientes académicos, boletas de calificaciones, asistencia, horarios semanales, ¡y más!
• Homeschool Minder proporciona acceso a un calendario, lista de asistencia, libro de calificaciones, planificador de lecciones, registros estudiantiles, informes y seguimiento personalizable. Tanto maestros como estudiantes pueden acceder y tener un mes de prueba gratis.
• Homeschool Reporting Online ofrece una solución conveniente para llevar registros tanto para familias que educan en el hogar como para escuelas «sombrilla» que desean reducir la carga administrativa. Obtenga un 15% de descuento con su membresía de HSLDA.
• Homeschool Skedtrack es un planificador de lecciones y horarios en línea gratuito y un sistema de supervisión todo en uno. La programación automática de este le ayuda a adaptarse a los ajustes día a día mientras lleva un seguimiento de las calificaciones y los horarios de sus estudiantes a lo largo del año.
• Homeschool Tracker le brinda un registro, planificación y elaboración de informes en línea de manera flexible por una cuota mensual o anual. Adapte su experiencia de usuario a las necesidades para cada estudiante diaria o anualmente, desde programar tareas y quehaceres hasta crear informes de calificaciones personalizados.
• My School Year le permite crear y ajustar la planificación de lecciones fácilmente, llevar un control de asistencia, horas y calificaciones y crear informes profesionales para sus registros. Usted y su estudiante pueden mantenerse al día a través de cuentas individuales para recibir notificaciones por correo electrónico y una interfaz fácil de usar. Inscríbase por una cuota mensual o anual. Los miembros de HSLDA pueden explorar el programa durante tres meses de prueba GRATUITA. 

HSLDA Transcript Service es una suscripción en línea diseñada para simplificar la elaboración y el almacenamiento de los expedientes académicos de sus alumnos. Simplifica el proceso al ofrecer el cálculo automático del GPA, un formato profesional y el fácil acceso en línea. Los miembros de HSLDA reciben un descuento.

Algunos estados tienen leyes que le permiten a las familias educar en casa bajo la supervisión de organizaciones llamadas escuelas «sombrilla» o escuelas pertenecientes a una iglesia. A veces, las familias presentan sus registros directamente a estas «escuelas» en lugar de hacerlo al estado o al distrito escolar. Además, muchas escuelas «sombrilla» gestionan los registros de los estudiantes e incluso proporcionan boletas de calificaciones, expedientes académicos y diplomas. (¡Algunos proveedores de currículo, programas de educación a distancia y co-ops ofrecen estas opciones también!)