Llevar un buen registro es esencial para educar a su estudiante de secundaria en casa. No importa cuán ideal sea la experiencia de secundaria de un estudiante, los registros deficientes o ausentes pueden perjudicar las posibilidades de un graduado en casa de asistir a la universidad o a una escuela vocacional, recibir ayuda financiera e incluso conseguir un empleo. Además, las leyes de educación en casa en algunos estados requieren que se mantengan registros específicos.
La buena noticia es que llevar un registro para su estudiante de secundaria no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Incluso si tiene dificultades con la organización, puede crear fácilmente su propio sistema de registro o aprovechar las muchas herramientas de registro de educación en casa que están disponibles.
Primero que nada, le aconsejamos entender el panorama general.
La gestión de registros documenta los cursos que su estudiante ha completado, los créditos obtenidos y las calificaciones, así como las muchas oportunidades educativas tomadas por su estudiante. Esta información se divide en tres categorías principales: registros académicos, registros personales y un expediente académico. Juntos, estos pintan un cuadro vibrante de los intereses, habilidades y logros de su estudiante.
Registros académicos
Muestras de trabajo: guardar las muestras del trabajo de su estudiante de secundaria le permite documentar el progreso educativo en caso de que los funcionarios gubernamentales lo requieran. También es una buena idea conservar las muestras de trabajo de su hijo de los grados 7 y 8 por tres años. Guarde muestras de los cuatro años de secundaria hasta que su hijo se haya graduado. (Y si está educando en casa a su hijo por primera vez como estudiante del grado 9 o mayor, puede comenzar en dicho grado y guardar esas muestras desde ahora).
Descripciones de los cursos: estas son vitales para los estudiantes que solicitan ingreso a universidades selectivas, califican para becas universitarias, buscan admisión en cualquiera de las academias militares o califican para la elegibilidad de la National Collegiate Athletics Association (NCAA).
Es una buena idea escribir descripciones de todos los cursos de secundaria. Una descripción bien redactada explica el propósito académico de un curso, el contenido educativo y el enfoque de las habilidades enseñadas. Querrá incluir una descripción general del curso, el método de calificación, la evaluación de los créditos y los materiales utilizados para enseñar el curso (libros de texto, literatura, libros de laboratorio, DVD, etc.).
Los miembros de HSLDA pueden acceder a estos consejos en inglés para escribir descripciones de cursos.
Boletas de calificaciones: si su adolescente está tomando cursos externos a través de un proveedor en línea, una matriculación doble, una co-op local o un tutor privado, deberá conservar copias de las boletas de calificaciones que reciba.
Aunque las boletas de calificaciones no son necesarias para la mayoría de los estudiantes educados en casa, puede encontrarlas útiles si su adolescente quiere recibir un buen descuento para estudiantes en el seguro de automóvil y necesarias si su adolescente recibe beneficios del Seguro Social.
Expedientes académicos parciales de secundaria: asegúrese de solicitar un expediente parcial de cualquier escuela secundaria pública o privada a la que su adolescente haya asistido antes de ser educado en casa. Su adolescente también podría recibir expedientes parciales cuando tome cursos de educación a distancia.
Expedientes académicos parciales de universidad: conserve copias de los expedientes si su adolescente toma cursos de colegio comunitario u otros cursos de matriculación doble.
Resultados de pruebas: dependiendo de su estado, esto podría incluir los resultados de pruebas estandarizadas o evaluaciones de portafolios para cumplir con los requisitos de fin de año. Esto también incluye exámenes de ingreso a la universidad (ACT, SAT y CLT), exámenes de créditos universitarios (AP, CLEP y DSST) y otras pruebas. (Para más información sobre cómo calificar, lea estos artículos sobre evaluaciones de fin de año y pruebas estandarizadas).
Registros del distrito escolar (si son requeridos por su estado).
Registros personales
Información de contacto importante (para HSLDA, la organización estatal de educación en casa, el departamento de educación en casa del distrito escolar local, escuelas u organizaciones «sombrilla», etc.).
Registros médicos (incluidos los registros de vacunación).
Documentación de problemas de aprendizaje, desafíos y discapacidades
Resumen de actividades extracurriculares (listas y descripciones de premios, honores, servicio voluntario, deportes, viajes, etc.).
Expediente académico
El expediente académico es un registro conciso y preciso de una página de los cursos académicos que su adolescente toma durante la secundaria. Incluye los créditos de secundaria y las calificaciones finales obtenidas en cada curso, así como el promedio general (GPA) de su estudiante.
Es mejor comenzar a compilar el expediente académico cuando su adolescente esté en el grado 9 y luego agregar la información restante de cada año. De esta manera, evitará la frustración y los errores de última hora, ya que los colegios comunitarios, las escuelas técnicas/profesionales, las universidades de cuatro años, las organizaciones que otorgan becas, los reclutadores militares, los programas de aprendizaje y los posibles empleadores pueden requerir una copia del expediente académico de su adolescente como parte del proceso de solicitud.
Aprenda todo sobre la creación de un expediente académico para su estudiante de secundaria educado en casa en «Por qué cada adolescente necesita un expediente académico».
Manténgalo simple y guarde copias de respaldo
Desarrolle un sistema de registro que no sea una carga para usted. Por ejemplo, puede optar por utilizar un portafolios, archivadores o su computadora. También puede utilizar un servicio de registro de educación en casa o un software. (Aquí enumeramos una variedad de opciones de registro para ayudarlo a desarrollar el enfoque adecuado para su familia).
Cualquiera que sea su decisión, recuerde mantener copias o respaldos. Perder estos importantes registros debido a una falla en la computadora, un incendio en la casa u otra circunstancia inesperada podría tener graves consecuencias para su graduado.
¿Cuánto tiempo debe conservar los registros?
Algunos registros se pueden desechar cuando su estudiante se gradúe de la secundaria y haya completado el proceso de solicitud universitaria.
Recomendamos que conserve de forma permanente los siguientes registros de secundaria: boletas de calificaciones, expedientes académicos, resultados de pruebas estandarizadas, resultados de exámenes de ingreso a la universidad y registros de vacunación. Muchas familias también conservan las descripciones de los cursos, ya que presentan un registro detallado de su programa de educación en casa.