¿Listo para crear el expediente académico de su hijo adolescente?

Sea que decida crear el expediente por su propia cuenta en la computadora o hacerlo a través de un servicio en línea, le será útil entender cuáles son las distintas secciones de un expediente académico, qué información va en cada una de ellas y en dónde va todo.

(Recomendamos abrir, o imprimir, los ejemplos de expedientes académicos al final de este artículo. ¡Así puede ver ejemplos mientras lee esta información!).

Es bueno tener en cuenta que, aunque no existe un formato estándar de expediente académico que todas las escuelas secundarias del país utilicen, la información que figura en ellos suele ser la misma.

¿Listo? Empecemos.

Primero, comencemos con un breve repaso: un expediente académico es un documento de una página en el que se registra el desempeño escolar de su hijo y que incluye todas las materias de secundaria completadas o en curso. También incluye todas las materias impartidas por los padres, así como los cursos tomados con instructores externos.

Hay cuatro secciones principales en un expediente académico de secundaria.

Datos del alumno e información de contacto de la escuela en casa

Esta sección contiene la información personal y de contacto de su hijo, así como la información de contacto de su escuela en casa. Aunque mayoría de la información del alumno es igual a la de la escuela en casa, se registran por separado para evitar cualquier confusión entre el lugar al que su alumno asistió a la escuela y el administrador de la educación en casa (por lo general, el padre).

Información académica

Esta sección conforma el cuerpo del expediente académico. La mayoría de los expedientes académicos utilizan un formato de grado anual en el que se enumeran las materias por nivel de grado y año escolar. Hay casos específicos en los que es apropiado utilizar otro tipo de formato, como formato por materias, semestre o una combinación de ambos.

Para cada curso, indique el nombre, la calificación final y los créditos obtenidos. Primero enumere las materias académicas (Inglés, Matemáticas, Ciencias, Historia y Lengua extranjera), seguidas de las optativas.

Muchos estudiantes toman clases de secundaria antes del grado 9, las cuales pueden contar para cumplir con los requisitos de secundaria (asegúrese de revisar la ley estatal para confirmar los requisitos de tiempo para los créditos de secundaria). Puede agregar estas clases a la sección de grado 9 del expediente académico, indicando el grado en que se tomó la clase, por ejemplo, Álgebra (grado 9). (Tenga en cuenta que la práctica común es limitar estas clases a Matemáticas, Ciencias y Lengua Extranjera).

Muchos estudiantes brillantes que educan en casa aceleran sus estudios o toman clases junto con hermanos mayores, lo que les permite avanzar a clases de secundaria desde el grado 7. Estamos a favor de que los padres desafíen a sus hijos con estudios que se ajusten a sus niveles de interés y aptitud académica. Es muy importante asegurarse de que su estudiante continúe sus estudios en esas materias principales en los grados posteriores, especialmente si tienen planes de ir a la universidad. Por ejemplo, si su estudiante completa el currículo estándar de matemáticas para el grado 10, es posible que necesite encontrar una forma para que sus estudios de matemáticas continúen, quizás a través de doble matriculación, tutoría o un programa en línea. Las universidades a menudo consideran las clases tomadas en el grado 11 y 12 como predictivas de su éxito académico futuro en la universidad.

Si usted ha retirado a su estudiante de la escuela pública o privada para que termine la secundaria en casa, el expediente académico deberá mostrar todos los cursos que su estudiante tome durante los cuatro años completos de la escuela secundaria. (Utilice la sección de notas en el expediente para indicar qué cursos fueron impartidos por una escuela pública o privada específica u otro instructor externo, como, por ejemplo, un curso de HSLDA Online Academy).

Para los nombres de las materias, elija títulos que transmitan el contenido del curso con toda claridad. Utilizar el título de un libro de texto para nombrar una materia suele ser una mala elección. Por ejemplo, aunque su alumno esté utilizando el libro de texto de Matemáticas avanzadas de Saxon, titule el curso según su contenido: Precálculo/Trigonometría.

Resumen académico

En esta sección se presentan los cuatro promedios anuales GPA, así como los cuatro GPA acumulativos.

¿Nervioso de calcular el promedio de calificaciones GPA de su estudiante? ¡No tenga miedo! Aquí tenemos una guía paso a paso.

Certificación

La autocertificación, firma y fecha dan fe de la veracidad de la información presentada. La firma es aquella de la persona que ha supervisado la educación en casa (¡es decir, usted… sea mamá o papá!).

Una aclaración sobre las fechas

El expediente académico debe incluir dos fechas: la fecha de graduación del alumno y la fecha de la firma. Es probable que estas fechas no sean las mismas.

La fecha de graduación debe ser específica e incluir mes, día y año. Normalmente esto ocurre después de completar todos los cursos del último año de secundaria. Esta misma fecha es la que también se indica en el diploma de su escuela en casa de su hijo. (La fecha de graduación no es necesariamente la fecha de entrega del diploma a su hijo, ni la fecha de la ceremonia de graduación).

Cuando el expediente académico le sea requerido, proporcione un original del documento firmado y fechado con tinta. La fecha de firma es la fecha real en la que usted firma el documento y cambiará cada vez que alguien le solicite el expediente académico.

Hágalo oficial

Cuando las universidades y otras entidades soliciten un expediente académico «oficial», le recomendamos firmar y fechar el expediente y ponerlo en un sobre cerrado. Y volver a firmar con su nombre en la solapa sellada del sobre. Esta segunda firma garantiza al destinatario que el documento no ha sufrido ninguna modificación desde que usted lo selló.

Algunas universidades, comités de becas y otras entidades solicitarán una firma electrónica si envía su expediente por correo electrónico o si presenta una solicitud en línea que requiera una versión electrónica del mismo. Deberá enviar el expediente académico en formato PDF para que la entidad que lo reciba no pueda modificar la información que contiene.

Por lo general, no es necesario utilizar papel membretado. Sin embargo, en algunos casos, la gente puede se inclina a considerar el expediente como oficial si está impreso en este tipo de papel. El papel membretado hace que el documento tenga un aspecto profesional y proporciona una medida adicional de seguridad, ya que impide que el expediente académico sea duplicado o alterado de alguna manera.

Ahora que ha visto un expediente académico de secundaria y ha explorado sus partes, el siguiente paso es empezar a llenar el expediente de su hijo. Puede empezar con Cómo calcular el promedio de calificaciones (GPA) y, si es miembro de HSLDA, puede descargar una plantilla gratuita de expediente académico aquí.