¿Listo para crear el expediente académico de su hijo adolescente?
Sea que decida crear el expediente por su propia cuenta en la computadora o hacerlo a través de un servicio en línea, le será útil entender cuáles son las distintas secciones de un expediente académico y qué información va en cada una de ellas.
Al final de este artículo encontrará ejemplos de expedientes académicos. ¿Qué le parece si se toma un minuto para verlos o incluso imprimirlos? Así los podrá ir revisando mientras lee.
Es bueno tener en cuenta que, aunque no existe un formato estándar de expediente académico que todas las escuelas secundarias del país utilicen, la información que figura en ellos suele ser la misma.
¿Listo? Empecemos.
Comencemos con un breve repaso: un expediente académico es un documento de una página en el que se registra el desempeño escolar de su hijo y que incluye todas las materias de secundaria completadas o en curso. Incluye todas las materias impartidas por los padres, así como los cursos tomados de instructores externos.
Hay cuatro secciones principales en un expediente académico de secundaria.
Datos del alumno e información de contacto de la escuela en casa
Esta sección contiene la información personal y de contacto de su hijo, así como la información de contacto de su escuela en casa. Aunque mayoría de la información del alumno es igual a la de la escuela en casa, se registran por separado para evitar cualquier confusión entre el lugar al que su alumno asistió a la escuela y el administrador de la educación en casa (por lo general, el padre).
Información académica
Esta sección conforma el cuerpo del expediente académico. La mayoría de los expedientes académicos utilizan un formato anual en el que se enumeran las materias por nivel de grado y año escolar. Hay casos específicos en los que es apropiado utilizar un formato por materias con una lista de los cursos debajo del encabezado de cada materia.
Indique el nombre, la calificación final y los créditos obtenidos para cada curso. Primero enumere las materias académicas (inglés, matemáticas, ciencias, historia y lengua extranjera), seguidas de las optativas.
Si usted ha retirado a su estudiante de la escuela pública o privada para que termine la secundaria en casa, el expediente académico deberá mostrar todos los cursos que su estudiante tome durante los cuatro años completos de la escuela secundaria. (Utilice la sección de notas en el expediente para indicar qué cursos fueron impartidos por una escuela pública o privada específica u otro instructor externo, como, por ejemplo, un curso de la HSLDA Online Academy).
Para los nombres de las materias, elija títulos que transmitan el contenido del curso con toda claridad. Utilizar el título de un libro de texto para nombrar una materia suele ser una mala elección. Por ejemplo, aunque su alumno esté utilizando el libro de texto de Matemáticas avanzadas de Saxon, titule el curso según su contenido: Precálculo/Trigonometría.
Si educa en casa a un estudiante de secundaria con dificultades de aprendizaje únicas, puede encontrar muchos consejos estupendos para un trabajo académico creativo y personalizado, junto con ejemplos de expedientes académicos, aquí.
Resumen académico
En esta sección se presentan los cuatro promedios anuales GPA, así como los cuatro GPA acumulativos.
¿Siente nervios al calcular el promedio de calificaciones GPA de su estudiante? ¡No tenga miedo! Aquí tenemos una guía paso a paso.
Certificación
Un padre que educa en casa tiene la potestad de emitir y certificar expedientes académicos. La autocertificación, firma y fecha dan fe de la veracidad de la información presentada. La firma es aquella de la persona que ha supervisado la educación en casa (¡es decir, usted… sea mamá o papá!).
Una aclaración sobre las fechas
El expediente académico debe incluir dos fechas: la fecha de graduación del alumno y la fecha de la firma. Es probable que estas fechas no sean las mismas.
La fecha de graduación no es necesariamente la fecha de entrega del diploma a su hijo, ni la fecha de la ceremonia de graduación, sino la fecha de cierre del año escolar. Normalmente esto ocurre después de completar todos los cursos del último año de secundaria. Esta misma fecha también se indica en el diploma de su escuela en casa. La fecha de graduación debe ser específica e incluir mes, día y año.
La fecha de firma es la fecha real en la que usted firma el documento. Dicha fecha cambiará cada vez que alguien le solicite el expediente académico.
Siempre que el expediente académico le sea requerido, proporcione un original del documento firmado y fechado con tinta.
Cómo hacerlo oficial
Cuando las universidades y otras entidades soliciten un expediente académico «oficial», le recomendamos que firme y feche el expediente y lo ponga en un sobre cerrado. A continuación, vuelva a firmar con su nombre en la solapa cerrada del sobre. Esta segunda firma garantiza al destinatario que el documento no ha sufrido ninguna modificación desde que usted lo selló.
Algunas universidades, comités de becas y otras entidades solicitarán una firma electrónica si envía su expediente por correo electrónico o si presenta una solicitud en línea que requiera una versión electrónica del mismo. Deberá enviar el expediente académico en formato PDF para que la entidad que lo reciba no pueda modificar la información que contiene.
Por lo general, no es necesario utilizar papel membretado, pero en algunos casos, la gente puede sentirse más inclinada a considerar el expediente como oficial si está impreso en este tipo de papel. El papel con marca de agua hace que el documento tenga un aspecto profesional y proporciona una medida adicional de seguridad, ya que impide que el expediente académico sea duplicado o alterado de alguna manera.
Ahora que ha visto un expediente académico de secundaria y ha explorado sus partes, el siguiente paso es empezar a llenar el expediente de su hijo. Puede empezar con Cómo calcular el promedio de calificaciones (GPA) y, si es miembro de HSLDA, puede descargar una plantilla gratuita de expediente académico aquí.