Cuando se trata de estilos de organización para educar en casa y herramientas de planificación… ¡el cielo es el límite!

Puede mantener su organización bastante simple y eficiente, dedicarle mucho detalle o incluso, ponerse creativo al respecto.

Existen opciones digitales y en papel; o también puede utilizar una combinación de distintas herramientas.

Como padre o madre, es muy probable que usted ya organice su vida familiar en distintas áreas:

  • planificación de menús
  • labores domésticas
  • actividades extracurriculares de los niños
  • actividades semanales fuera de casa
  • rutinas matutinas y vespertinas
  • eventos especiales como cumpleaños y días festivos
  • vacaciones
  • compras

¿Qué hay en su lista? Al adentrarse en la planeación académica, deberá tener en cuenta esos elementos e incorporarlos junto con la educación en casa en el calendario de su familia.

Al pensar en todas estas áreas, ¿utiliza la misma herramienta de planificación o utiliza una herramienta distinta para cada área?

Por ejemplo, ¿utiliza una aplicación de teléfono o una notita adhesiva para la planificación de menús, pero utiliza un pizarrón para programar las tareas o rutinas diarias de sus hijos? Para programar eventos y compromisos familiares, ¿prefiere un calendario digital o de papel?

Si es así, entonces tal vez desee utilizar herramientas distintas para las diferentes áreas de la educación en casa.

Aquí le compartimos algunos de los tipos más populares de herramientas de planificación utilizadas por muchos padres que educan en casa (sin ningún orden en particular). Ahora bien, recuerde que usted puede utilizar cualquier herramienta de planificación que le funcione, aunque no se encuentre en esta lista.

  • Papel:
    • agenda académica tradicional (o relacionada con la educación en casa) con bloques para anotar las tareas por día, mes o año
    • un simple diario o cuaderno para llevar un registro diario o continuo de las tareas y logros escolares
  • Digital:
    • servicio de planificación «en la nube» (generalmente a través de aplicaciones móviles)
    • combinación de herramientas en línea de productividad o negocios

Recuerde que usted es quien toma las decisiones y lo que sea que elija será su herramienta. Si comienza a sentir que está sirviendo al planificador en vez de que el planificador le sirva a usted, ¡no dude en cambiarlo!

Agendas de papel

Agendas académicas tradicionales

Puede comprar agendas académicas tradicionales y sencillas en una tienda de materiales educativos o en línea. Aquí le sugerimos algunas posibilidades, pero también considere que una búsqueda rápida en Google le ofrecerá muchas más opciones.

  • The Ultimate Homeschool Planners son agendas de 52 semanas, sin fecha, que sirven para un máximo de seis niños, diseñadas para la planeación y narración tradicional de clases. Ofrecen una amplia variedad de formularios, tablas, artículos, citas inspiradoras y versículos bíblicos. También hay agendas para adolescentes y estudiantes.
  • La A+ Homeschool Planner es la combinación de una agenda sin fechas y un registro educativo con secciones separadas por colores para facilitar su uso. Tiene espacio para planificar semanal, mensual y anualmente para un máximo de seis niños y también contiene páginas de revisión anual.
  • Las Well-Planned Day Planners son agendas de un año, completamente fechadas, que tienen varias presentaciones: agendas para la escuela en casa, agendas para estudiantes, agendas para la universidad y agendas de oración. Concentran todo en un mismo lugar para la mamá que educa en casa (menús, tareas escolares, calendario familiar y tablas y formularios útiles).
  • La marca Erin Condren ofrece una amplia variedad de agendas personalizables, desde agendas para la vida diaria, hasta agendas para planificar clases de maestros, agendas específicas (para minimalistas) y agendas de bodas. Vienen en carpetas resistentes que se puede personalizar según sus necesidades.
  • El Homeschooler's High School Journal es un cuaderno con espiral que tiene un diseño semanal de lecciones con una portada blanda de plástico. Incluye calendarios, un registro diario de asignaturas, páginas para registrar requisitos anuales, excursiones, objetivos, recursos, listas de libros, tablas de asistencia o calificaciones diarias y un registro de horas. También está disponible el Homeschooler's Journal para estudiantes más pequeños. 
  • My Homeschool Planner fue diseñado por una mamá que educó en casa a 17 hijos. Incluye plantillas para planificar clases semanales, listas de lecturas, proyectos y logros, estudios por unidad, excursiones, planificación de currículo, fijación de objetivos, certificados de progreso, versículos bíblicos y consejos útiles para su uso.

Diarios o cuadernos

Puede utilizar un simple cuaderno de composición con espiral, un diario o una agenda híbrida con secciones para escribir semanalmente integradas en ella.

  • Si a usted le gusta escribir y no quiere limitarse a recuadros pequeños, puede probar la planeación de clases a modo de diario o narración.
  • Al planear las tareas y registrar los avances de sus hijos, su diario podría adoptar la apariencia de un diario con viñetas o un álbum de recortes. 
  • También puede considerar comprar una agenda estudiantil o una agenda tradicional económica para registrar las tareas de sus hijos. Así ellos pueden consultar la agenda para ver qué tareas tienen por delante. Y si ya tienen edad para hacerlo, pueden marcar lo que ya hicieron (con su supervisión, claro).

OJO: Si escribe sus notas al final de la jornada escolar o al final de cada semana (y este es el único medio en el que está registrando las tareas diarias) intente mantenerse al día para no acumular trabajo y tener que escribir todo a último minuto para ponerse al día.

Imprimibles

¿Busca más imprimibles que se puedan personalizar? Pueden variar desde gratuitos hasta muy costosos. Aquí tiene algunos ejemplos. También puede hacer búsquedas en Etsy con palabras clave como homeschool planner (agenda para educación en casa) o homeschool recordkeeping forms (plantillas de registro académico). Encontrará muchas soluciones creativas con estilos diferentes e incluso distintos métodos educativos.

  • 10+ Free Homeschool Planner Printables es una recopilación de imprimibles hecha por la revista Homeschooling Today que varía de lo sencillo a lo detallado y personalizable.
  • Confessions of a Homeschooler ofrece agendas de educación en casa descargables e imprimibles, con y sin fecha, así como opciones para planear clases, mantener registros y organizar la vida doméstica.
  • Homeschool Helper Online ofrece imprimibles gratuitos sin fecha que van desde sencillas hojas de planificación hasta plantillas para mantener registros.
  • Homeschool Recordkeeping Forms son plantillas de registro sin fecha desarrolladas por Beverly Hernández que abarcan desde el registro de asistencia hasta asignaturas específicas e informes de progreso. Se pueden descargar y modificar de forma gratuita.

Consejos para utilizar su agenda de papel

  • Si usted utiliza su agenda en papel para programar las tareas diarias de su hijo a detalle, tal vez querrá considerar hacer una microplanificación en intervalos más cortos, como cada mes, cada dos semanas o incluso semanalmente. (Si planifica con demasiada antelación, las interrupciones inevitables de la vida (como enfermedades, circunstancias que se imponen a la rutina escolar o las necesidades de un niño que va más adelantado o atrasado) podrían implicar un verdadero reto al ajuste de su plan.
  • Así que, si planifica con más de un mes de anticipación, ¡utilice un lápiz en lugar de un bolígrafo!
  • También puede utilizar su agenda de papel para registrar los trabajos o tareas completadas.

Y recuerde: registre lo que registre, agradecerá ser lo más constante posible.

Agendas digitales

Si prefiere utilizar aplicaciones y herramientas de planificación en línea, tiene muchas opciones al alcance de sus dedos. ¿No quiere reinventar la rueda? Puede utilizar una aplicación especialmente diseñada para la planificación de la educación en casa o un servicio en la nube. ¿O es un experto en tecnología y quiere crear su propia aplicación? Puede utilizar algunas herramientas de productividad estándar (a menudo gratuitas) para crear su propio sistema de planificación.

Agendas digitales para la escuela en casa

Las agendas digitales para la escuela en casa le ofrecerán casi todo lo que necesita para planificar (y ocasionalmente para llevar registros) para su educación en casa. Esto implica cosas como planeación de clases, tareas, horarios semanales, asistencia, calificaciones, fechas y resultados de exámenes, boletas de calificaciones, etc.

Algunas están diseñadas solo para el padre, mientras que otras permiten que los hijos accedan a ciertas áreas, como para ver sus próximas tareas, por ejemplo. La mayoría de las agendas almacenan su información de forma segura en la nube, de modo que puede acceder a ella en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo (como su tableta, laptop o teléfono).

Y uno de los mayores atractivos de la planificación digital es que cuando necesita hacer ajustes en las tareas, ¡puede hacerlo sin tener que borrar o tachar las anteriores!

Aquí tiene algunas opciones:

  • HomeschoolPlanet.com le da la opción de planificar sus propias lecciones o de comprar planes de estudios de entre los más populares. Genera tareas diarias automáticamente y permite inicios de sesión individuales para cada estudiante o miembro de la familia. Usted puede personalizar lo que quiere que sus hijos vean y editen.
  • Homeschoolminder.com ofrece un planificador digital completamente interactivo que le ayuda a organizar clases, tareas y calificaciones. También incluye formularios para boletas de calificaciones, expedientes académicos, actividades diarias y planes de estudio.
  • Well Planned Gal Online Planning ofrece hojas semanales de tareas, registros de asistencia, informes de progreso, vistas personalizadas del calendario por estudiante, tareas y listados, anuario de la escuela en casa, imprimibles y reportes. Se pueden asignar varios estudiantes al mismo curso y mover las tareas por grupos fácilmente. El uso de planes de clases predefinidos para currículos específicos puede ahorrarle mucho tiempo.

Combinación de herramientas en línea de productividad o negocios

  • Aplicaciones de Google: Calendario de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Docs (procesador de textos) y Google Keep (toma de notas) en concreto son herramientas en la nube, interactivas y gratuitas. También tienen versiones gratuitas para el teléfono.

    Estas herramientas le permiten programar tareas y compartirlas con sus estudiantes. Además, puede utilizar Hojas de cálculo de Google como libro de calificaciones y para calcular las calificaciones.

    El uso de estas funciones interactivas puede ser muy útil para los estudiantes de secundaria y los de escuela media que tengan amplio conocimiento tecnológico. Por ejemplo, puede programar las tareas de los alumnos en las Hojas de cálculo de Google y compartírselas.

    Los estudiantes pueden utilizar Google Docs para hacer sus tareas, particularmente la redacción de trabajos. Pueden compartir sus documentos y trabajos con usted y usted puede corregir y editar sus tareas con ellos en tiempo real o posteriormente. 

  • Evernote.com y otras aplicaciones para tomar notas y organizarse, como CintaNote o Trello, se pueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades de planificación y proyectos de educación en casa.

Para tener una idea de lo que este tipo de aplicaciones pueden ofrecer, así es como una mamá describe por qué le gusta Evernote: «Evernote es un programa que es como un enorme lienzo en blanco y un gran archivero vacío al mismo tiempo» dijo Mystie Winckler. “Esto es de gran utilidad para las mamás que educamos en el hogar, ya que nuestras necesidades son muy particulares. Es tan versátil como un paquete de hojas en blanco, un juego de separadores de pestañas y una carpeta gigante». ¿Quiere saber más? Eche un vistazo a su blog en inglés: Cinco maneras de utilizar Evernote para la educación en casa.

Aquí tiene algunas comparaciones rápidas y útiles de las opciones de planificación digital más populares para la planeación de clases en casa.


¡Las mejores herramientas de planificación son las que le funcionan a usted! Independientemente de lo que elija (o no elija), encontrar su propio ritmo de planificación en casa será un proceso gratificante que fortalecerá su confianza.